La solution simple, complète et sur mesure pour une gestion réussie de votre activité commerciale

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Point de vente : habillement, chaussure, maroquinerie, coiffure, beauté, outillage, …

Gestion des fabricants, fournisseurs et fiches clients. Saisie des ventes en manuel ou en automatique avec un lecteur optique. Gestion des grilles des tailles et couleurs. Impression des tickets de caisse et ouverture automatique du tiroir. Suivi des encaissements et gestion du rendu de monnaie. Gestion des prix soldés et remisés. Calcul du chiffre d'affaires par vendeur. Etiquetage des articles avec codes barres. Inventaires manuels ou automatiques avec un terminal d'inventaire. Edition de la caisse fin de journée avec cumul par type de règlement. Planning des rendez-vous.

Devis - Factures : bâtiment, travaux publics, nettoyage industriel, professions libérales, …

Gestion des clients, fournisseurs et contacts. Gestion des prix de vente HT ou TTC. Création des Devis et passage automatique en commandes et factures. Gestion des frais (Loyers, assurances, énergies, locations, déplacements…). Impression de la CA3 sur factures ou encaissements. Possibilité pour une même facture d'enregistrer plusieurs taux de TVA. Lettres de relance. Abonnements de facturation. Gestion de l'emploi du temps avec prise en compte des absences.

Gestion commerciale PME - PMI
Gestion des articles avec désignation langue étrangère au choix. Références remplaçantes et suivi de la traçabilité. Suivi des incidents avec les tiers. Gestion des contrats de prestations. Création des offres et passage automatique en affaires et factures. Nomenclatures de produits. Génération des commandes fournisseurs en fonction des stocks disponibles et des délais d'approvisionnement. Rattachement de plusieurs factures d'achat et/ou de vente à une affaire.
Et bien d'autres fonctionnalités…

Suivi des commandes, réceptions et paiements. Bornage des coefficients de marge. Liste des articles avec valorisation du stock. Gestion des prix de vente par type de client. Catalogue des tarifs par client. Multidevises, double valorisation et conversions croisées. Suivi financier des comptes de tiers. Cumul de la TVA collectée, déductible et à décaisser. Règlements partiels et cumulés. Livraisons et facturations partielles avec suivi des reliquats. Gestion des relevés bancaires. Statistiques, palmarès des ventes et recherches multicritères.

 
Paramétrage puissant : fonctionnement totalement personnalisable

De nombreux paramètres vous permettent d'adapter le fonctionnement de GCom à votre activité en répondant au mieux à tous vos besoins. Les informations de base présentes dans GCom ne vous suffisent pas ? Ajoutez vous-même des champs paramétrables : listes déroulantes, textes à saisir, champs logiques Oui / Non, dates et heures.

Communication : compatibilité avec les logiciels standards du marché

Documents commerciaux générés sous Microsoft Word. Exports vers Microsoft Excel. E-mailing avec Microsoft Outlook. Génération des écritures comptables pour CIEL, EBP, QUADRA,…

Prestations de services : mise en place " clé en main " de votre système

Form@Tech propose un service d'accompagnement personnalisé. Conseil au paramétrage, récupération des données existantes, programmes de formation Administrateur et Utilisateur, installation sur site, contrat annuel d'assistance, adaptations spécifiques de GCom à vos besoins.

 
Installation facile et prise en main simplifiée : quelques heures de formation suffisent

L'installation de GCom est facile grâce à son assistant d'installation. Aide en ligne, modèles de documents prêts à l'emploi sont mis à votre disposition afin de démarrer rapidement.

 
Fonctionne en réseau : Client / Serveur

GCom fonctionne en réseau pour être utilisé simultanément sur plusieurs machines. La définition de profils utilisateurs donne la possibilité de restreindre l'accès à certaines fonctionnalités. Le partage des informations est sécurisé. L'architecture de la base de données a été conçue de façon à garantir la fiabilité de vos données dans le temps.

 
Version monoposte : 700 € livrée sur CD-ROM
Versions multipostes : à partir de 900 €
Versions multipostes Education Nationale : 500 €
Assistance technique : 300 € par an, intervention immédiate.
 
Configuration minimale requise

Pentium II 300 Mhz, 64 Mo de RAM, 20 Mo d'espace disque, lecteur CD-ROM 4X, carte vidéo 256 couleurs. Logiciels nécessaires : Windows 98, NT4, 2000, XP, Microsoft Word et Excel (version 97 ou supérieure). Windows, Word et Excel sont des marques déposées de Microsoft Corporation.